该系统分为前端展示和后台管理两大区块。前端展示包括学校简介、历史沿革等基本信息，以及查询检索、基本信息展示和多媒体信息展示等互动模块。后台管理则包括学籍数据维护、学籍数据导入、对外接口管理等技术支撑。

       为增强系统的用户体验和趣味性，学籍信息查询系统除了使用姓名、班级等常规检索形式外，更首创推出了“刷脸”检索的方法，系统通过摄像头获取毕业生校友当前脸部信息，核对比较当年在校期间的照片，遴选系统数据与人脸最相似的对象显示出来，校友进行选择确认，获得在校期间的学籍信息。

目前，档案馆在逸夫图书馆三楼、校史馆各安放了一台50寸触摸一体机，供广大师生校友查询利用。

       据悉，从项目立项到正式启用，档案馆用时一年，投入了大量的人力，通过扫描、OCR文字识别、人脸图像检测等技术手段，整理核对历届校友学籍信息30余万条，展示校友数据10万多条，整理学生头像70982张，并逐一进行人工校验，以尽可能保证校友学籍信息的完整性和正确性。