各学院、各部门:
为做好暑期留校学生管理工作,请各学院、各部门根据实际情况,按照要求做好具体工作,现通知如下:
一、留校学生住宿安排
西校区实行非集中住宿安排。东校区实行集中住宿安排。暑假期间,学校将对西校区2#、4#、11#、13#楼进行网管修缮与改造,施工期间,会对同学们用水用电、交通造成一定影响。
二、留校申请程序与手续
6月26日前,学生向所在学院学工办提出申请,并递交《中国计量大学本科学生假期留校住宿申请表》(附件1),《申请表》须如实写明留校原因、时间、家长知晓等内容,作出承诺。
6月28日前,各学院对学生留校住宿申请进行审批,并确定留校学生名单、留校学生负责人、教师负责人,将《2019年暑期留校学生住宿安排及负责人名单》(附件2)报后勤服务中心。
7月1日前,后勤服务中心汇总全校留校学生住宿名单。
7月3日前,各学院召开留校学生安全教育大会。
三、留校学生管理机构与各方职责
1、领导小组组长:程刚、葛洪良,成员:赵蓓茁、杨啸铭、王勤、留校学生所在学院学工书记。
2、工作办公室:黄燕、高秋艳、王胭、陈骅及各留校学生所在学院留校工作具体负责老师。建立留校学生工作群,通报各类情况,视特殊与异常情况及时向领导小组汇报。
3、建立学生处、后勤服务中心、保卫处、各学院、学生等共同参与的留校学生管理机制,明确工作职责与要求:
(一)学生处
1、负责学生假期留校住宿的相关部门、学院间协调工作。
2、及时汇总通报留校学生各类情况,重点学生情况和异常情况及时向领导小组汇报。
3、牵头组织留校学生慰问、走访等安排。
4、协调处理突发事件处理。
(二)后勤服务中心
1、负责留校住宿学生的日常管理。实施日签到制,掌握每天学生未归、晚归、离校、返校等基本情况,及时向假期留校学生工作群和工作办公室反馈通报在校人数及情况。
2、负责寝室违章电器检查及安全隐患排查。违规情况及时向假期留校学生工作群和工作办公室反馈通报。
3、做好中途暂时离宿、提前退宿、按计划退宿学生的备案登记工作。
(三)各学院
1、负责做好留校学生假期住宿的审批备案工作。
2、做好组织协调和信息联络,及时掌握学院、各班留校学生具体情况。明确专人(教师)负责留校学生工作,落实留校学生负责人,落实留校学生工作群线上值班人员。值班人员须每天关注并掌握本学院留校学生情况,对违反纪律的学生进行教育,对异常情况进行排查、处理。
3、负责做好留校住宿学生的安全教育、政策宣贯和思想政治教育工作。
4、各类相关突发事件处理。
(四)指导教师
负责集训或活动期间的学生出勤管理与安全提醒,关注学生行为、心理,如有异常情况及时排查并及时通报学院、学生处。
(五)学生
提出留校住宿申请,做出相应的承诺,并严格按照学校相关规定,服从学校公寓管理部统一管理。
后勤服务中心联系人:李萍 联系电话:86914590;办公室:西生活区3号南楼宿管中心;邮箱:30143401@qq.com。
附件1:中国计量大学本科学生假期留校住宿申请表.docx
附件2:2019年暑期留校学生住宿安排及负责人名单.xlsx
党委学工部 后勤服务中心
2019年6月21日