各学院： 　　 　　
　　为确保我校毕业生档案的安全、准确传递，经与杭州市邮政速递物流公司协商沟通，现将我校档案寄送工作有关事项通知如下： 　　
　　一、档案内容 　　
　　基本资料：高中档案（高考登记表、高考体检表、中学材料）、学生登记表、学年鉴定表、毕业生登记表、成绩表、体检表（参加学校组织毕业生体检的学生有此材料）、党团材料（入党志愿书等）、毕业生就业通知书（升学的毕业生无此项）、贷款确认书（贷款学生有此项）、处分材料、学籍处理决定等。装档材料见《中国计量大学2019届本科毕业生装档清单》（附件1）。 　　
　　二、装档要求 　　
　　学院组织就业辅导员、毕业班班主任负责毕业生档案的装档交寄工作。无关人员不得接触学生档案，绝对不允许学生代替。 　　
　　装档必须在学院统一安排场所进行。装档时必须仔细认真，不得错装、漏装。装档人对基本材料的缺失负责。 　
　　三、收费标准 　　
　　高校毕业生档案统一采取国内标准快递方式寄递，收费由中国邮政集团公司统一定价，500克以内价格为每件省内10元，上海、江苏12元，其余省份14元。 　　
　　四、档案面单填写及邮寄方式 　　
　　根据文件精神，今年我校毕业生档案的寄送，仍采用邮局订制的“高校学生档案专用”信封封装。学生档案寄件单的填写，请各学院按《中国计量大学2019届本科毕业生档案交寄汇总表》（附件2）的格式录入，由邮局集中打印详情单后粘贴于档案专用袋进行封装。 　　
　　学院提醒毕业生在签约时一定要注意：毕业生就业协议书的“档案转寄详细地址”一栏，要求用人单位认真填写，并在邮寄前再次确认档案的邮寄地址，以免出现因档案转寄地址不详而导致档案遗失。 　　
　　毕业生档案的邮寄，按学校统一要求，各学院原则上在放假前将毕业生档案寄出。寄送时请提前一天与邮局电话预约，邮局会派专人上门取件。日常工作中各学院如需邮寄档案，可与邮局电话联系，由专人上门办理。 　　
　　五、档案交寄查询 　　
　　各学院应将学生档案交寄信息告知每位毕业生，档案发出后，提醒毕业生务必在一个月内查询本人档案是否交寄到接收档案单位（档案保存在人才市场等机构或派至生源地人事局的可到相关人才或人事局进行查询）。 　　
　　六、其他 　　
　　为推进毕业生档案管理工作的科学化与规范化，2019届本科毕业生档案清单和档案邮寄去向需全部录入学工系统（档案管理模块），各学院需于6月20日前将学生档案管理员名单报送学生处，学生处将根据报送名单开通学工系统学生档案管理权限。为保证毕业生档案转递、寄送工作的顺利进行，请各学院按照本通知的要求，认真、规范、按时、保质保量完成2019届本科毕业生档案的整理、寄送工作。 　　
　　未尽事宜，请联系：
　　学校：杨艳全（87676359）
　　邮局：唐经理（手机  15869199855，QQ  850807520）

 附件1：中国计量大学2019届本科毕业生装档清单.xlsx

 附件2：中国计量大学2019届本科毕业生档案交寄汇总表.xlsx                                       
                                      

学生处 
2019年6月17日